Biuletyn Informacji Publicznej (BIP), to urzędowy publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej.
Dostęp do informacji publicznych w BIP
Informacje publiczne zawarte w BIP udostępniane są wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym stronę BIP). W przypadku awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający są informowani o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną. Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w BIP jest również możliwy poprzez stronę główną BIP posiadającą adres URL - www.gov.pl/bip według menu spis podmiotów.
Elementy strony BIP
Widoczna na ekranie podmiotowa strona BIP składa się z 6 części:
- nagłówka,
- banera głównego,
- menu poziomego,
- menu przedmiotowego,
- pola publikacji treści,
- stopki.
Wygląd i zawartość nagłówka, głównego banera, menu oraz stopki są identyczne na wszystkich podstronach Biuletynu. Natomiast zawartość pola publikacji treści ulega zmianie w zależności od wyboru danego działu z nagłówka lub menu i wyświetlanej dzięki temu treści.
Zawartość nagłówka
Nagłówek składa się z następujących elementów:
- przycisk przenoszący na stronę główną naszego Biuletynu,
- przyciski zmiany wielkości czcionki - pozwala na zwiększenie rozmiaru czcionki (dostępne są 2 rozmiary czcionki) oraz powrotu do początkowej wielkości czcionki w Biuletynie,
- przycisk usuwania stylów – pozwala na wyłączenie elementów graficznych widocznych na stronie i wyświetlenie treści Biuletynu w postaci czystego tekstu,
- przycisk kontrastu - pozwala na włączenie lub wyłączenie kontrastowej wersji strony Biuletynu,
- przycisk z informacjami dla niesłyszących,
- przycisk „Mapa strony” - przedstawia całą zawartość menu tematycznego ukazanego w formie struktury drzewiastej. Mapa umożliwia bezpośrednie przejście do jego zawartości poprzez kliknięcie w jego nazwę,
- przycisk „ePUAP” – przekierowuje na stronę https://epuap.gov.pl/wps/portal ,
- przycisk „Strona gminy” – przekierowuje na stronę https://www.jablonna.pl/ ,
- wyszukiwarka - pozwala na sprawne wyszukanie danej informacji w wybranym obszarze Biuletynu. Wystarczy wpisać w okno wyszukiwarki dany wyraz lub frazę, po jakiej chcemy dokonać wyszukiwania, a następnie wcisnąć klawisz "Enter" lub przycisk z ikoną lupy. Wynik wyszukiwania otrzymamy w postaci wylistowanych informacji, w których wyszukiwany wyraz lub fraza wystąpiła. Liczba znalezionych informacji podana będzie w nawiasie na samej górze listy.
Główny baner BIP
Baner składa się z następujących elementów:
- nazwa podmiotu, który prowadzi ten BIP
- logo Biuletynu (znak graficzny) - po naciśnięciu przenosi na stronę główną BIP.
Menu poziome użytkownika BIP
Pod banerem głównym znajduje się menu użytkownika składające się z następujących elementów:
- przycisk „rejestr zmian” - lista informacji publicznych, których treść udostępniona w BIP uległa zmianom. Dane o modyfikacji poszczególnych informacji są ułożone chronologicznie (od najnowszych do najstarszych). Każda pozycja na liście posiada czas wprowadzenia zmiany, oznaczenie tożsamości osoby, która wprowadziła zmianę, opis zmiany oraz w jakim obszarze została wprowadzona zmiana,
- przycisk „instrukcja” – zawiera informacje dotyczące korzystania ze strony tego Biuletynu,
- przycisk „redakcja” – zawiera dane teleadresowe do zespołu redagującego podmiotową stronę Biuletynu,
- przycisk „polityka prywatności” – zawiera dokument do pobrania, w którym znajdują się informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych w SZPZOZ Jabłonna.
Pod menu poziomym wyświetla się pozycja danej strony w strukturze witryny (czerwone napisy). Pozwala to na łatwiejsze nawigowanie po tejże strukturze.
Menu przedmiotowe użytkownika BIP
Lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna stanowiąca menu użytkownika, czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP. Poniżej każdej nazwy kategorii znajdują się w jasnych polach, nazwy działów wchodzących w skład tej kategorii tematycznej. Wybór danego działu poprzez klikniecie myszką w jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego działu w polu publikacji treści.
Pole publikacji treści
Środkowa część strony BIP, która służy do wyświetlania treści zawartej w poszczególnych kategoriach i poddziałach BIP.
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w BIP, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada metadane, czyli informację określającą:
- Tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,
- Tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP,
- Oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP,
- Rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP,
Na każdej podstronie znajduje się również ikona drukarki, której kliknięcie umożliwia wydrukowanie treści informacji publicznej. Wygląd przygotowanej do druku informacji jest widoczny w osobnym oknie przeglądarki.
Poruszanie się po stronie BIP
W celu poruszania się po naszej stronie BIP, najlepiej wykorzystywać komputerową mysz. Aby zapoznać się z treścią danej podstrony, należy kliknąć jej nazwę w menu przedmiotowym lub menu poziomym. Zawartość podstrony wyświetli się w polu publikacji treści.
Informacja publiczna może posiadać w swej treści linki, czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne strony www. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznać po odmiennym kolorze czcionki (np.: niebieski z podkreśleniem treści), od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu www (link zewnętrzny).
Załączniki w BIP
Część informacji publicznych udostępnionych w naszym Biuletynie posiada załączniki. Oprócz nazwy, wyświetlany jest również format oraz wielkość pliku. W celu otwarcia danego pliku należy kliknąć przycisk „Pobierz plik”.
Stopka BIP
Dolna część Biuletynu zawierająca licznik odwiedzin strony.